الطلاب الأعزاء:

توضيحاً للعديد من التساؤلات التي تردنا بخصوص آلية جدولة الامتحانات نود التنويه إلى ما يلي:

يؤثر نظام الساعات المعتمدة المعمول به في الجامعة الافتراضية السورية، تأثيراً مباشراً على آلية جدولة الامتحانات في نهاية الفصل الدراسي، فكل طالب في الجامعة الافتراضية يسجل على عدد اختياري من المقررات التي لا يمكن حصرها أو تحديدها مسبقاً، وهي مقررات ليست موزعة بطريقة فصلية متسلسلة ومحددة ضمن فصول وإنما هي مقررات تحكمها أسبقيات ويمكن لأي طالب أن يسجل على أي مقرر طالما أنه حقق أسبقياته.

لذا يؤدي الاعتماد على هذا النظام الدراسي المرن )نظام المقررات والأسبقيات( إلى ضرورة التقيد بالضوابط التالية عند جدولة الامتحانات:

1. لا يمكن قبل بداية الفصل وقبل تثبيت أعداد الطلاب المسجلين في المقررات، أن نحدد ما هي المقررات المفتتحة التي سيتم الامتحان فيها وماهو عدد الطلاب المسجلين في الفصل.
2.  إن هذا النمط من توزيع المقررات وفق الأسبقيات فقط وليس على فصول ثابتة ومحددة مسبقاً، يجعل أولوية جدولة الامتحانات تركز على معالجة التضاربات التي يمكن أن تظهر في امتحانات الطالب بحيث نتلافى وقوع إمتحانين للطالب الواحد في نفس الوقت أو في نفس اليوم، كما أن محدودية المراكز الامتحانية وتوزع الطلاب فيها يؤثر تأثيراً مباشراً على هذا التوزيع.
3. يتم ترتيب المقررات في البرنامج الواحد بالاعتماد على: (1) عدد المقررات في هذا البرنامج؛ (2) أعداد الطلاب في كل مقرر دراسي؛ (3) عدد التقاطعات التي تظهر بين المقررات.
4.  يتم تحديد مواعيد الامتحانات لجميع البرامج بالاعتماد على: (1) الأيام المحددة لإجراء الامتحانات؛ (2) الفترات الامتحانية المحددة في اليوم الواحد؛ (3) سعات المراكز الامتحانية المحدودة.
5. يتم مراعاة عدم وضع مادتين للطالب في اليوم الواحد، باستثناء امتحان مستويات اللغة الانكليزية التي قد تصدف مع بعض امتحانات بعض البرامج الأساسية.
6. الامتحانات ضمن المراكز الخارجية تجري في أيام محددة، وبالتالي قد يُحدد للطالب عدة امتحانات متتالية في الأسبوع الواحد.
7. الامتحانات ضمن مراكز السعودية ستجري خلال أيام الأسبوع وبشكل متوافق مع مواعيد الامتحانات ضمن المراكز الداخلية.
8. نظراً لضرورة الانتهاء من الامتحانات ضمن المدة المحددة قد تمتد الفترات الامتحانية لغاية الساعة السادسة مساء ضمن المراكز الداخلية.
9. لاحترام التقويم الفصلي وتلافي حصول أي انزياحات فيه، يجب أن تنتهي كافة امتحانات الجامعة الافتراضية في جميع المراكز الداخلية والخارجية خلال شهر ونصف الى شهرين فقط من تاريخ بدئها، وأي تجاوز للقواعد السابقة خلال امتحانات فصل دراسي، سيؤدي لتأخير في امتحانات الفصل، مما سيتسبب بدوه في تأخير بدء التسجيل على الفصل الذي يليه، وهو ما يؤدي الى التأخر في اصدار الوثائق التي تعطى للطلاب عند بدء التسجيل.

بالتوفيق 

إدارة الجامعة الافتراضية السورية